Sportmaster Lab
27 июля 2022
Jira Plan
Продолжим знакомиться с плагинами Jira. Сегодня на очереди у нас Jira Plan
- Что такое Plan в Jira?
- Как создать Plan?
- Что нужно для создания работающего плана?
- Как использовать?
Что такое Plan в Jira?
Jira Plan - это альтернатива структуре (Jira Structure) "из коробки" с упрощенными настройками по отображению полей, и с визуализацией плановых сроков.
На правах рекламы
1. План - удобный инструмент для отображения в едином пространстве разного уровня задач (Тема - Инициатива - Изменение - Эпик - Задачи)
- Можно не погружаясь в задачи команды видеть объем и планы работ - полезно для бизнеса
- Можно не поднимаясь на высокий уровень планирования иметь представление о целях конкретных задач - полезно для команды
2. План позволяет на любом уровне задач обозначить плановую дату начала и окончания, изменение может производиться драг н дропом - удобный и понятный бизнесу инструмент для построения плана работ. Может использоваться как дорожная карта продукта.
3. План позволяет наглядно выстраивать приоритеты задач (чем выше, тем важнее для бизнеса), что позволяет визуально отобразить сквозные приоритеты на всех уровнях задач. Также осуществляется драг н дропом.
4. План прост в создании (визард - выбор - далее), настройке и использованию, т.к. бОльшая часть управления (в том числе установка связей) - перетаскивание элементов мышкой.
Как создать Plan?
1. Выбираем в главном меню Plan - Создать
2. Так как нас интересует план для продукта - выбираем создание отдельного плана
3. Заполняем мастер создания плана. У вас должны быть права администратора на проект, по которому делаете Plan.
Важно учесть, что подтягивать можно задачи из нескольких Jira проектов, причем не обязательно все. Для этого используются сохраненные фильтры поиска задач.
Исправить источники задач можно в любой момент через настройки плана:
После создания мы увидим наш план, который можно настроить под себя. Основные элементы управления выделил на этом скрине:
Шестеренка рядом с названием плана позволяет менять уровень доступности, правила отображения и кое-чего еще. Обратите внимание на разрешения, где можно настроить видимость Плана и права на редактирование плана
Иерархия позволяет управлять вложенностью и оперативно перестраивать уровень отображаемых задач. Можно посмотреть только эпики, Эпики в привязке к Инициативам или всю вложенность от Инициативы до подзадач.
В получившемся плане можно настроить дополнительные поля для отображения:
1. Открыть Конфигурацию
2. Добавить кастомные поля
Что нужно для создания работающего плана?
- Подтянуть в источники для плана все проекты и задачи
- Настроить между ними связи (Parent Link)
А это пример "сборной солянки" из нескольких проектов Jira, откуда нужно забрать только свои инициативы
Как использовать?
Теперь, когда у вас есть план и вы настроили удобное отображение можно:
- Перетягивать задачи между разными узлами, управляя привязкой Эпиков к инициативам, а задач к эпику
- Устанавливать плановые сроки выполнения инициатив и задач
- Менять приоритет всех типов задач, перетягивая их выше или ниже в структуре плана
ВАЖНО не забывать, что все изменения накапливаются и их нужно "закоммитить"
Желаю всем приятного пользования!
Ладов Лев, лидер продукта «Marketing Operation Management»
Присоединяйся к чату комьюнити
Будь в курсе всех новостей, обращайся за помощью к коллегам и находи единомышленников!
